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Assistante de Service régional Ile de France - antenne de Paris H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-26  

Categorie de l'offre

Standard

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante de Service régional Ile de France - antenne de Paris H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

à terme incertain

Description de la mission

L’AFM-Téléthon, poursuit son action d’aide, d’information et d’accompagnement auprès des malades et de leurs familles et recherche :

Un(e) Assistante de Service Régional
Pour le Service Régional Ile de France
Antenne De Paris

CDD à terme incertain
A pourvoir dès que possible

 

Les Services Régionaux de l’AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours de santé et leur projet de vie. Ils les aident à faire face à l’ensemble des conséquences de la maladie neuromusculaire et à son évolution. Les missions d’un Service Régional s’exécutent sous l’autorité du Directeur, en cohérence avec le projet associatif de l’AFM-Téléthon.

L’Assistante de Service Régional fait partie intégrante de l’équipe et contribue aux missions qui lui sont dévolues :

  • Assurer l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service
  • Sous l’autorité du Directeur de Service Régional :
    • Assurer la gestion administrative du service
    • Veiller à l’intendance et au bon fonctionnement du service
    • Assurer la gestion et le suivi budgétaire
    • Planifier, organiser les réunions, en assurer le compte rendu
    • Contribuer au suivi administratif des ressources humaines
    • Assurer le lien avec les services du siège ainsi qu’avec les partenaires extérieurs
    • Gérer les réservations et le planning d’occupation de l’appartement mis à disposition des malades ; gérer son entretien, les relations avec les sous-traitants, l’accueil et l’information des familles. 
  • Auprès de l’équipe :
    • Apporter un support technique et logistique
    • Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade (progiciel Médiateam),
    • Participer aux réflexions collectives et au partage d’informations
  • Auprès des personnes malades et de leur entourage :
    • Participer à l’accompagnement des personnes malades et/ou de l’entourage
  • Auprès des bénévoles :
    • Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations – Groupes d’intérêt et Coordinations)

Profil

De formation en secrétariat, vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire.  Autonomie, esprit d'initiative, Capacité d'adaptation et de synthèse. Connaissance du réseau médico-social. Discrétion, confidentialité. Esprit d'équipe. Maîtrise des outils informatiques et d'une base de données. Qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute. Rigueur, anticipation, réactivité, sens de l'organisation, méthodologie. Sensibilisation au handicap et au secteur associatif.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Paris


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