L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 600 experts scientifiques au sein de l’Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et aux droits. Elle organise, chaque premier week-end de décembre, le Téléthon qui mobilise 200 000 bénévoles à travers 20 000 animations dans toute la France.

L’AFM-Téléthon, dans le cadre d'un remplacement, recrute pour sa Direction Générale  :

Un Assistant de Direction H/F

CDD à terme imprécis- temps plein

A Evry

A pourvoir immédiatement

 Rattaché (e) à la Direction générale, votre principale mission est de mettre vos compétences rédactionnelles et de restitution au service de la direction générale et de prendre en charge l’ensemble des comptes rendus de réunions (procès-verbaux et relevés de décision) de manière impartiale et neutre. Polyvalent (e), vous pouvez venir également en appui à la Direction dans la gestion administrative de son activité.

Dans ce cadre, vos missions sont  :

Assurer la rédaction de compte-rendu de réunions Direction/Gouvernance :

• Participer aux réunions hebdomadaires de CoDir, réunions annuelles de Bureau de Conseil d’Administration et de Conseil D’Administration (plus de vingtaine par an), les séminaires de Direction, et rédiger les CR

Participer à la gestion administrative de la direction dont :

• Organisation et planification de réunions
• Préparation des déplacements
• Gestion des notes de frais
• Mise en forme de document, impression, reliure, etc.
• Participer à la tenue des agendas
• Rédiger et/ ou saisir les courriers
• Gérer les classements, l’archivage
• Gestion des courriels

Profil recherché : 
 

• Être titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 en assistanat de direction
• Maîtriser la rédaction de synthèses et de comptes rendus dont rapidité de frappe
• Maîtriser les outils bureautiques (pack office et traitement de texte)
• Être à l’aise avec les nouvelles technologies (IA)
• Maîtriser la langue française et rédactionnelle
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de confidentialité
• Avoir au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif

Horaires :

• Du lundi au vendredi avec x 5 samedis /an
• Travail en journée
• 37h /semaine

Vous écrivez vite et bien, vous maîtrisez les techniques de prise de note, vous êtes reconnus pour votre parfaite aisance rédactionnelle, et votre sens de la rigueur et votre capacité d’adaptation ne sont plus à démontrer, alors ces missions sont faites pour vous !