Le Pôle accueil familles et accompagnement des Bénévoles du Réseau Aider de l’AFM-Téléthon a pour mission d’accueillir et d’orienter les malades et leurs familles ainsi que d’accompagner (animation, formation, logistique événementielle, administration, ...) un réseau de près de 1000 bénévoles (68 équipes de délégations départementales, 8 groupes d’intérêt experts de leur pathologie, une dynamique jeunesse visant à favoriser l’échange, le partage et la prise de responsabilité chez les moins de 30 ans).  

Au-delà de l'accompagnement des bénévoles, le pôle s'attache à organiser ou participer à l'organisation d’événements au profit des familles de malades, à assurer les besoins logistiques des bénévoles en formation, en congrès, ou en événements, à traiter de sujets transverses, à répondre aux questions des familles et des malades via la ligne 24h24 : 0800 35 36 37, à assurer le lien avec les adhérents de l'AFM-Téléthon, à coordonner une campagne d'appel à subventions...

Vos principales missions et activités sont notamment :

• Soutien administratif à la campagne de subventions menée par l’AFM-Téléton auprès des municipalités pour soutenir l’action des bénévoles (courriers, mails, formulaires Forms, échanges avec les mairies et les équipes de bénévoles …)
• Envoi emailing aux réseaux
• Gestion des notes de frais et des formulaires administratifs du service
• Planification des réunions du pôle
• Gestion de l’agenda du pôle et du responsable de pôle
• Gestion des NPAI et autres tâches administratives (adhésions)
   

Lien hiérarchique : Responsable du service Projets et réponses aux familles au sein du Pafabra

Lien fonctionnel : Ensemble des collaborateurs de la Direction, bénévoles, DAF, ...

• Maîtrise des techniques et outils bureautiques,
• Rigueur, confidentialité,
• Rédactionnel
• Très bon relationnel.