L’AFM Téléthon recherche pour sa direction de la communication :

Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice de la Communication

CDI Temps plein

Basé à Evry

Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous l’accompagnez au quotidien dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités de la Direction. Véritable relais, vous contribuez à fluidifier son fonctionnement et les échanges avec les différents interlocuteurs.

À ce titre, vous :

• Assistez la Directrice de la Communication dans l’organisation et le suivi de ses activités ;


• Assurez l’interface entre la Directrice, les collaborateurs de la Direction et les différents interlocuteurs ;


• Organisez et préparez les réunions : ordre du jour, invitations, organisation logistique, constitution des dossiers et, le cas échéant, participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus et suivi des décisions ;


• Gérez l’agenda de la Directrice, les appels téléphoniques internes et externes, l’ECRM ainsi que les réponses aux courriers si nécessaire ;


• Prenez en charge la réalisation des supports de présentation de la Direction ;


• Assurez l’élaboration et le suivi du budget de la Direction, en lien avec les responsables de service ;


• Prenez en charge certains dossiers spécifiques, notamment la réalisation du Rapport d’activités de l’Association et la préparation de l’audit Veritas ;


• Apportez un support sur certains dossiers : collecte d’informations auprès des autres directions ou services, recherche documentaire, réalisation de notes, relances et synthèses ;


• Veillez à assurer une permanence entre les secrétariats de la Direction de la Communication et participez à la gestion du planning prévisionnel des absences


• Selon les besoins et les actualités, vous pourrez également vous impliquer dans des projets aux côtés des différentes équipes de la Communication, apportant une dimension transverse et diversifiée au poste ;


• Assurez le classement et l’archivage des documents de la Direction.

De formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) de Direction, acquise idéalement auprès d’une Direction ou d’un membre de Comité de Direction.

Votre expérience vous permet d’évoluer avec une grande autonomie, d’anticiper les besoins de la Direction et de gérer avec efficacité des priorités multiples et des dossiers sensibles ou confidentiels.

Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous savez coordonner différents interlocuteurs, assurer le suivi de dossiers transverses et veiller au respect des échéances.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l’aise dans la préparation de supports de présentation, le suivi administratif et budgétaire ainsi que la production de documents de synthèse.

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service, vous savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et d’adaptabilité dans vos échanges avec des interlocuteurs de différents niveaux.

Polyvalent(e) et impliqué(e), vous appréciez les environnements dynamiques et souhaitez également pouvoir contribuer à des projets menés aux côtés des équipes de la Communication.