L’AFM-Téléthon poursuit son action d’accompagnement des personnes malades et de leur entourage, à ce titre elle recherche pour sa Direction des fonctions support:

Un(e) assistant(e) 

CDD à terme incertain

Temps plein

Basé à Evry (91

Dans ce cadre, vos principales missions et responsabilités seront de :

•  Gérer l’agenda dans outlook du Directeur des systèmes d’information ;
•  Prendre des notes lors des réunions et réaliser le compte-rendu, la diffusion et le suivi des décisions pour information générale ;
• Organiser et assurer l'aspect logistique des évènements professionnels tels que réunion, séminaire, déplacements, salons (réservation de salle, envoi des invitations, réservation de véhicule, accueil de prestataire, etc);
•  Assurer la gestion des commandes auprès de la comptabilité et des prestataires
•   Participer à la réalisation de support Powerpoint, mettre en forme des documents divers (tableaux, courriers etc);
• Rédiger des messages en proposition au Directeur, en assurer la diffusion, effectuer le suivi et s’assurer que les relances sont effectuées ;
•   Assurer les commandes de fournitures, matériels et autres besoins de la direction ;
• Participer aux activités transverses de la direction.

De formations supérieure de type Bac+2 dans les domaines de l’assistanat. Vous avez une première expérience dans une fonction similaire. Vous avez un bon niveau d'orthographe et rédactionnel. Vous êtes organisation ,rigueur et vous avez un esprit de synthèse. Vous maitrisez Word, Excel, Powerpoint.