L'AFM-Téléthon une association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l’AFM Téléthon est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Dès 1988, elle a développé des services d’accompagnement au bénéfice des malades, enfants et adultes.

Equipes à taille humaine, ces services aident les personnes concernées à comprendre la maladie qui les touche, à sécuriser leur parcours de soins, à trouver des solutions adaptées au quotidien (scolarité, emploi, logement…), à identifier les droits et les démarches à entreprendre pour bénéficier des aides nécessaires.

Dans ce cadre, le Service Régional d'Régional Occitanie - Antenne Pyrénées recherche pour son site :

Un(e) Assistant(e) de Service Régional

Pyrénées basée à Labège (31),

CDD à terme incertain

Temps partiel (0.50)

Sous l’autorité de la  Directrice Adjointe du Service Régional , vos principales missions et responsabilités seront de :

• Assurer sur site l’accueil, l’assistanat et la gestion administrative du service (suivi budgétaire, ressources matérielles, ressources humaines, liens avec les services du siège).

Auprès des personnes malades et de leur entourage :

• Assurer l’accueil, l’écoute et le soutien des personnes (accueil téléphonique et physique)
• Effectuer un recueil d’information qui contribuera à une première évaluation des besoins de la personne 
• Participer à l’accompagnement des personnes malades et/ou de l’entourage (maintien du lien, campagnes d’information et de mobilisation).

Auprès de l’équipe :

• Apporter un support technique et logistique dans l’organisation de rencontres avec les personnes malades et/ou de l’entourage et les professionnels ;
• Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade à partir du progiciel Médiateam ;
• Participer aux réflexions collectives et au partage d’informations sur les accompagnements individuels et les pratiques professionnelles.

 Auprès des bénévoles :

• Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations – Groupes d’intérêt et Coordinations)

De formation BAC+2 en Administration Gestion (BTS Assistant de direction / Assistant manager / Support à l’action managériale / Services et prestations des secteurs sanitaire et social).

Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire. Vous saurez assurer le suivi de l'ensemble des dossiers liés au poste de manière pro-active. Vous avez l’esprit d'équipe. Vous êtes autonome et vous avez des capacités d'initiative, d'adaptation et de synthèse. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité. Vous maîtrisez les outils informatiques et les bases de données. Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute. Vous faite preuve de rigueur. Vous avez le sens de l'anticipation. Vous êtes sensibilisé au handicap et au secteur associatif.

Déplacements occasionnels à prévoir dans la région.