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Assistante - Service Régional Antenne de Paris H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-91  

Categorie de l'offre

Standard

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante - Service Régional Antenne de Paris H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

A terme incertain

Description de la mission

 

L’AFM-Téléthon, poursuit son action d’aide, d’information et d’accompagnement auprès des malades et de leurs familles et recherche : 

 

Un(e) Assistant(e) de Service Régional

CDD à terme incertain
A pourvoir dès que possible

 

Les Services Régionaux de l’AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours de santé et leur projet de vie. Ils les aident à faire face à l’ensemble des conséquences de la maladie neuromusculaire et à son évolution. Les missions d’un Service Régional s’exécutent sous l’autorité du Directeur, en cohérence avec le projet associatif de l’AFM-Téléthon.

L’assistante de Service Régional fait partie intégrante de l’équipe et contribue aux missions  qui lui sont dévolues :

  • Assurer la gestion administrative du service.
  • Accueillir les malades et familles de malades.
  • Veiller à l’intendance et au bon fonctionnement du service.
  • Assurer la gestion et le suivi budgétaire.
  • Planifier, organiser les réunions, en assurer le compte rendu.
  • Contribuer au suivi des ressources humaines.
  • Apporter un support technique et logistique aux membres de l'équipe.
  • Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade (via le progiciel Médiateam).
  • Participer aux réflexions collectives et au partage d’informations.
  • Participer à l’accompagnement des personnes.
  • contribuer à la préparation des temps festifs et autres manifestations organisés en direction des familles.
  • Assurer la gestion de l'appartement mis à disposition des familles (réservations, accueil physique, relations avec les prestataires).
  • gérer les réservations de la salle de réunion mise à disposition des professionnels et des bénévoles de l'association. 

Profil

De formation en secrétariat, vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire.  Autonomie, esprit d'initiative, Capacité d'adaptation et de synthèse. Connaissance du réseau médico-social. Discrétion, confidentialité. Esprit d'équipe. Maîtrise des outils informatiques et d'une base de données. Qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute. Rigueur, anticipation, réactivité, sens de l'organisation, méthodologie. Sensibilisation au handicap et au secteur associatif.

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Paris