Informations générales
Entité de rattachement
L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France, .c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelle
Référence
2025-528
Categorie de l'offre
Standard
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire logistique H/F
Contrat
CDD
Durée du contrat
4 mois
Description de la mission
Le Pôle accueil familles et accompagnement des Bénévoles du Réseau Aider a pour mission d’accueillir et d’orienter les malades et leurs familles ainsi que d’accompagner un réseau de près de 1000 bénévoles. Au-delà de l'accompagnement des bénévoles, le pôle s'attache à organiser ou participer à l'organisation d’événements au profit des familles de malades, à assurer les besoins logistiques des bénévoles en formation, en congrès, ou en événements, à traiter de sujets transverses, à répondre aux questions des familles et des malades, à assurer le lien avec les adhérents de l'AFM-Téléthon, à coordonner une campagne d'appel à subventions... Au sein du Pafabra, le service « Accueil et communication événementielle » assure notamment un rôle de maitrise d’œuvre des « évènements » (journées associatives, formation, journées des réseaux aider …) et la gestion d’une maison d'accueil et de répit domotisée et située à Etiolles (91). Dans ce cadre, l’AFM Téléthon recrute :
3 Secrétaires logistique
CDD 4 Mois
Poste basé à Evry
Au sein du service Accueil et communication événementielle vous aurez la charge de l’organisation d’événements associatifs, de la gestion administrative des évènements et de l’accueille et de l’orientation des familles. Dans ce sens, vos missions seront :
- Participer à l’organisation des événements, en particulier les Journées des Familles organisées les 4 et 5 juillet 2025 au Parc Floral de Paris Vincennes
- Traiter les inscriptions (saisie, analyse et lien avec les familles),
- Rechercher et réserver les chambres d’hôtels, repas et moyens de transports adaptés aux besoins des participants,
- Gérer la mise en place du matériel de compensation et du matériel médical,
- Participer à l’accueil des familles
Profil
- Empathie pour travailler au service de personnes en situation de handicap
- Qualités relationnelles pour l’accueil téléphonique et physique des familles
- Connaissance du pack office 365 (Word, Powerpoint, Excel)
- Connaissance des logiciels CRM (Gipco, Brevo ex sendinblue, Sellsy)
- Sens de l’organisation et rigueur
- Forte résistance au stress
- Appétence au travail sur le terrain
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu
Evry
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