L'AFM Téléthon recrute pour son pôle Innovation, Compensation et Laboratoire des Usages un(e) :

Gestionnaire administratif et logistique H/F

CDD 12 mois temps plein

Basé à Evry

Vous serez en charge de la gestion du Parc Matériel, vous aurez pour mission de soutenir la gestion quotidienne et administrative du matériels et aides techniques :

Gestion administrative et logistique

• Participer au suivi des demandes de matériel : enregistrement, mise à jour et transmission des informations aux prestataires et Services Régionaux.
• Suivre les bons de commande, devis et factures en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion.
• Contribuer à la gestion de la zone « Tampon Dons » : réception, enregistrement, organisation des envois.
• Assurer la mise à disposition de matériel lors des évènements associatifs (Journées des Familles, Téléthon, formations).
• Coordination et relationnel
• Être en appui pour la communication quotidienne avec les Services Régionaux, les familles, et les prestataires.
• Participer à l’organisation des bilans annuels du parc matériel.
• Aider à la préparation de visites chez les prestataires ou sur sites, en lien avec les équipes concernées.
• Participer aux réunions internes (consultations « membre supérieur », suivi des activités…).

Suivi opérationnel

• Tenir à jour les tableaux de suivi, outils internes et reporting.
• Contribuer au suivi du matériel : mouvements, livraisons, retours, affectations.
• Appuyer ponctuellement à la coordination logistique lors des déplacements ou visites.
• Possibilité de missions annexes selon les besoins du pôle.
• Assurer le suivi administratif et logistique du matériel : demandes, commandes, devis, factures et coordination avec les prestataires et services régionaux.
• Participer à la gestion opérationnelle du parc matériel : réceptions, enregistrements, livraisons, retours et affectations.
• Contribuer à l’organisation logistique des événements associatifs (journées familles, Téléthon, formations).
• Être en appui relationnel et de coordination avec les services régionaux, les familles, les prestataires et les équipes internes.
• Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et reporting, et participer aux bilans annuels.
• Apporter un soutien ponctuel lors des déplacements, visites ou missions transverses selon les besoins du pôle.

• Bonnes capacités organisationnelles et sens de la rigueur.
• Être à l’aise avec la prise en main de logiciels métier et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens du relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (familles, prestataires, services régionaux).
• Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.
• Une connaissance du handicap, des aides techniques et/ou des dispositifs médicaux serait un plus, mais n’est pas indispensable.
• Une connaissance de l’AFM-Téléthon ou des maladies neuromusculaires serait un plus.