L’AFM-Téléthon, poursuit son action d’aide, d’information et d’accompagnement auprès des malades et de leurs familles et recherche :
Un(e) Assistant(e) de Service Régional
CDI Temps plein
Basé à Saint Gilles les Bains
Les Services Régionaux de l’AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours de santé et leur projet de vie. Ils les aident à faire face à l’ensemble des conséquences de la maladie neuromusculaire et à son évolution. Les missions d’un Service Régional s’exécutent sous l’autorité du Directeur, en cohérence avec le projet associatif de l’AFM-Téléthon.
L’assistante de Service Régional fait partie intégrante de l’équipe et contribue aux missions qui lui sont dévolues :
· Assurer l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service Sous l’autorité du Directeur de Service Régional :
· Assurer la gestion administrative du service
· Veiller à l’intendance et au bon fonctionnement du service
· Assurer la gestion et le suivi budgétaire (en collaboration avec le siège pour le suivi comptable)
· Planifier, organiser les réunions, en assurer le compte rendu
· Contribuer au suivi des ressources humaines
· Assurer le lien avec les services du siège ainsi qu’avec les partenaires extérieurs
Auprès de l’équipe :
· Apporter un support technique et logistique
· Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade (progiciel Médiateam), participer aux réflexions collectives et au partage d’informations
· Assurer la mise à jour de la documentation
Auprès des personnes malades et de leur entourage :
· Participer à l’accompagnement des personnes malades et/ou de l’entourage Auprès des bénévoles :
· Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations – Groupes d’intérêt et Coordinations)
Profil recherché :
De formation en secrétariat, vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire. Autonomie, esprit d'initiative, Capacité d'adaptation et de synthèse. Connaissance du réseau médico-social. Discrétion, confidentialité. Esprit d'équipe. Maîtrise des outils informatiques et d'une base de données. Qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute. Rigueur, anticipation, réactivité, sens de l'organisation, méthodologie. Sensibilisation au handicap et au secteur associatif.