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Un(e) secrétaire expérimenté(e)


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-118  

Categorie de l'offre

Standard

Description du poste

Intitulé du poste

Un(e) secrétaire expérimenté(e)

Contrat

CDD

Durée du contrat

12 MOIS

Description de la mission

L’AFM-Téléthon recrute pour sa Direction scientifique :

Un(e) Secrétaire expérimenté(e)

Vos principales missions seront : 

  • Assurer le secrétariat des chefs de projets de la Direction Scientifique (appels téléphoniques, gestion d'agendas, organisation de réunions, gestion des déplacements France et Etranger...

  • Assurer l’interface avec l’Assistante du Directeur Scientifique et des Managers de la Direction Scientifique

  • Assurer le support logistique du département : intendance RH (préparation et accueil des arrivants…), archivage, commandes (via Eprocurement/Qualiac), suivi de dossiers de leur constitution à leur conclusion.

  • Recevoir des délégations spécifiques pour réaliser des actions précises (ex : prise en charge de l’organisation logistique d’événements tels que le colloque Jeunes Chercheurs)

Profil

Formation en secrétariat (minimum BTS) ou expérience significative exigée. Vous avez une expérience de 5 ans minimum. Excellente maîtrise des outils bureautiques et d’informations (Word, Excel, PowerPoint). Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit. Grand sens de l’organisation, réactivité et sens des priorités. Aisance rédactionnelle, excellente orthographe. Excellent relationnel. Capacités d’analyse et de synthèse. Très bon esprit d’équipe. Vous êtes reconnue pour votre capacité à effectuer des tâches multiples sous contrainte de temps. Rigueur, autonomie, confidentialité et discrétion sont des qualités pour réussir dans ce poste.

 

 

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu

Evry

Critères candidat

Langues

Anglais (2- Niveau professionnel)